Koniec limitu 10 000 zł, koniec logowania tokenem, początek kar i obowiązek podawania numeru KSeF w przelewie. Wszystkie cztery terminy zapadają 1 stycznia 2027, więc firma, która dziś radzi sobie rozwiązaniem przejściowym, ma na uporządkowanie tego niecałe pięć miesięcy.
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych ruszył dla największych podatników 1 lutego 2026, a dla wszystkich pozostałych 1 kwietnia 2026. Przez cały ten rok obok obowiązku działają jednak rozwiązania przejściowe, które pozwalają część spraw prowadzić po staremu, i to one, a nie sam obowiązek, decydują dziś o tym, jak wygląda codzienna praca w wielu firmach.
Wszystkie kończą się w tym samym momencie. Cztery pozycje poniżej wynikają z ustawy z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 1203) oraz z rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z KSeF (Dz.U. 2025 poz. 1815). Nie są więc zapowiedzią ani czyjąś interpretacją, tylko obowiązującym prawem.
Art. 17 ustawy zmieniającej stanowi, że art. 108a i art. 108g ustawy o VAT stosuje się do płatności dokonanych od dnia 1 stycznia 2027 r. Jednym zdaniem obejmuje więc i zwykłe polecenie przelewu, i mechanizm podzielonej płatności.
Paragraf 13 rozporządzenia o korzystaniu z KSeF dopuszcza uwierzytelnianie ciągiem znaków alfanumerycznych, czyli tokenem, tylko do 31 grudnia 2026 r. Od stycznia zostają same certyfikaty KSeF.
Art. 145m pozwala do 31 grudnia 2026 r. wystawiać faktury elektroniczne albo papierowe, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z podatkiem udokumentowana tymi fakturami w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł.
Art. 106ni ust. 1 do 3 oraz 5 do 7 ustawy o VAT wchodzą w życie 1 stycznia 2027 r. Do tego dnia kar administracyjnych za samo wystawienie faktury poza KSeF nie ma.
Po poradnikach i stronach dostawców e-fakturowania krąży 1 sierpnia 2026 jako dzień, od którego trzeba podawać numer KSeF w tytule przelewu. Przeszukaliśmy pełny tekst ustawy z 5 sierpnia 2025 r. i ta data nie występuje w nim ani razu. Obowiązuje art. 17 w brzmieniu nadanym tą ustawą, a on wskazuje 1 stycznia 2027 r., i to zarówno dla zwykłych przelewów, jak i dla podzielonej płatności.
Do końca 2026 roku podanie numeru KSeF w przelewie jest dopuszczalne, tylko dobrowolne. Kto już to robi, niczego nie łamie, ale też nie musi się spieszyć.
Praktyczny problem zaczyna się przy płatnościach zbiorczych, bo jeden przelew rzadko dotyczy jednej faktury. Ministerstwo Finansów przewidziało do tego identyfikator zbiorczy, czyli ciąg 35 znaków złożony z numeru NIP, oznaczenia IZ z rokiem i miesiącem, części technicznej i sumy kontrolnej. Generuje się go dla co najmniej dwóch e-faktur wystawionych przez tego samego sprzedawcę.
Warto wiedzieć, na jakim etapie jest strona techniczna, bo to ona wyznacza realny harmonogram. Obsługa identyfikatora zbiorczego i uprawnienie CollectiveIdentifierManage pojawiły się w API KSeF dopiero w wersji 2.7.0, wdrożonej 21 lipca 2026 wyłącznie na środowisko testowe. W tabeli wdrożeń prowadzonej przez Ministerstwo pola dla środowiska demonstracyjnego i produkcyjnego są puste, więc na dzień publikacji tego tekstu nie ma ogłoszonej daty, kiedy funkcja trafi na produkcję.
Numer KSeF albo identyfikator zbiorczy musi trafić z systemu księgowego do tytułu przelewu. To jest integracja między dwoma systemami, które w większości firm dziś ze sobą nie rozmawiają, czyli ERP i bankowością. Pięć miesięcy to niedużo, jeśli po drodze trzeba jeszcze poczekać na wdrożenie funkcji u dostawcy oprogramowania i w banku.
To wygląda na drobiazg techniczny, a jest jedynym punktem na tej liście, który potrafi zatrzymać fakturowanie z dnia na dzień.
Dokumentacja API KSeF prowadzona przez Ministerstwo mówi wprost, że pobranie danych certyfikacyjnych jest możliwe wyłącznie po uwierzytelnieniu z wykorzystaniem podpisu, a uwierzytelnienie przy użyciu tokena systemowego nie pozwala złożyć wniosku o certyfikat.
Integracja, która dziś działa wyłącznie na tokenie, nie zmigruje się więc sama. Ktoś dysponujący podpisem kwalifikowanym, pieczęcią firmową albo profilem zaufanym musi wystąpić o certyfikat i wgrać go do systemu. Jeśli fakturami zajmuje się biuro rachunkowe albo zewnętrzny integrator, to jest rozmowa do odbycia teraz, a nie w grudniu, bo w grudniu wszyscy będą robić to samo.
Do tego dochodzi rzecz, która zaskakuje przy pierwszym wdrożeniu. Certyfikat ma jeden typ i nie da się go łączyć.
Ministerstwo zaproponowało 9 czerwca 2026, na pierwszych konsultacjach po częściowym wdrożeniu, żeby tokeny jednak zostały jako jedna ze stałych metod logowania. Na dzień publikacji tego tekstu nie ma jednak opublikowanego projektu ustawy ani rozporządzenia, który by to wprowadzał, więc planowanie pod tę propozycję byłoby planowaniem pod zapowiedź.
To jedyne realne wyjście z KSeF, jakie zostało w 2026 roku, i jednocześnie przepis opisywany najbardziej nieściśle.
Art. 145m nie zawiera żadnego kryterium wielkości przedsiębiorstwa, dostępu do internetu ani statusu mikroprzedsiębiorcy. Liczy się wyłącznie miesięczna wartość faktur objętych obowiązkiem KSeF, więc korzysta z niego równie dobrze duża firma o niskim wolumenie fakturowania.
Art. 145m ust. 2 stanowi, że podatnik traci prawo do faktur elektronicznych i papierowych począwszy od faktury, którą przekroczono wartość. Ministerstwo doprecyzowuje, że nieprzekroczenie limitu w kolejnym miesiącu tego prawa nie przywraca.
Do limitu liczą się tylko faktury, które obowiązkowo trzeba wystawić w KSeF. Sprzedaż na rzecz konsumentów, paragony z kasy fiskalnej oraz paragony do 450 zł z numerem NIP traktowane jako faktury uproszczone do tej puli nie wchodzą.
Art. 145n pozwala od 1 lutego do 31 grudnia 2026 r. wystawiać faktury przy zastosowaniu kas rejestrujących i uznawać paragony za faktury. Wygasa tego samego dnia, więc firmy handlu detalicznego tracą obie furtki naraz.
Górna granica kary to 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF, a dla faktury bez wykazanego podatku 18,7% kwoty należności ogółem. To są maksima, nie stawki, bo wysokość kary podlega miarkowaniu na ogólnych zasadach Kodeksu postępowania administracyjnego, który każe brać pod uwagę wagę naruszenia i wcześniejsze zachowanie podatnika.
Wiceminister finansów zapowiadał w kwietniu 2026, że resort analizuje przedłużenie okresu bez kar, być może na cały 2027 rok. Dwa miesiące później Ministerstwo odrzuciło jednak postulaty obniżenia maksymalnych progów, uznając, że przepisy są już łagodne, a na dzień publikacji tego tekstu żadna zmiana nie została uchwalona ani nawet opublikowana jako projekt. Planowanie pod kolejne przesunięcie jest więc planowaniem pod nadzieję.
Jest też rzecz, o której łatwo zapomnieć przy tym kalendarzu. Brak kar administracyjnych w 2026 roku nie oznacza braku odpowiedzialności w ogóle, bo przepisy Kodeksu karnego skarbowego obowiązują niezależnie.
Od 1 stycznia 2027, zarówno przy zwykłym poleceniu przelewu, jak i w mechanizmie podzielonej płatności. Data 1 sierpnia 2026, która krąży po części poradników, nie wynika z obowiązującego brzmienia przepisów.
Do 31 grudnia 2026. Od 1 stycznia 2027 zostają wyłącznie certyfikaty KSeF, a wniosku o certyfikat nie da się złożyć, uwierzytelniając się tokenem, więc migrację trzeba zaplanować wcześniej.
Nie. Po przekroczeniu progu podatnik traci prawo do faktur elektronicznych i papierowych począwszy od faktury, którą go przekroczył, a nieprzekroczenie limitu w kolejnym miesiącu tego prawa nie przywraca.
Do 100 procent kwoty podatku wykazanego na fakturze, a przy fakturze bez wykazanego podatku do 18,7 procent kwoty należności ogółem. Przepisy o karach wchodzą w życie 1 stycznia 2027.
Powiązane u nas: wdrożenia KSeF, kalkulator oszczędności oraz obowiązki celne od 1 listopada.
Tekst opisuje stan prawny na 6 sierpnia 2026 i służy do zaplanowania pracy w firmie. Nie jest poradą prawną ani podatkową, a decyzje dotyczące rozliczeń warto potwierdzić z księgowym lub doradcą podatkowym.
Sprawdzimy, jak dziś uwierzytelnia się Wasz system, co stanie się z limitem 10 000 zł i w którym miejscu obiegu dokumentów musi pojawić się numer KSeF. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Umów bezpłatny audyt
Copyright © 2025 FlowSync
